Сотрудники некоммерческих организаций (НКО) получили призыв подписать открытое письмо, направленное на решение накопившихся проблем с отчетностью перед Министерством юстиции РФ. Инициаторы обращения, сообщество телеграм-канала «Причини добро», собрали критические замечания к новой форме отчетности и предлагают НКО поддержать письмо, в котором подробно описаны технические сбои и спорные требования ведомства.
Обращение как конструктивная обратная связь
Представители некоммерческого сектора обращаются к руководителям, бухгалтерам и финансовым директорам НКО с просьбой присоединиться к коллективному обращению. В сообщении телеграм-канала подчеркивается, что письмо не является попыткой вызвать конфликт или подать жалобу, а представляет собой «суперважную обратную связь», которая, как надеются авторы, будет услышана.
32 проблемы и четыре направления критики
В ходе последней отчетной кампании организации столкнулись с целым рядом трудностей при сдаче отчетности в Минюст. Авторы письма собрали наиболее распространенные проблемы, разделив их на четыре основные категории:
- «Технические неисправности портала»: Этот раздел включает в себя многочисленные сбои в работе онлайн-портала Минюста. Особое возмущение вызвала ситуация с доступом к порталу в преддверии крайнего срока сдачи отчета. В течение последней недели перед дедлайном сайт регулярно закрывался на технические работы, а в ночь перед 15 апреля портал полностью вышел из строя, выдавая ошибку сервера. Среди других технических неполадок отмечены:
- Неработающий поиск в выпадающих списках.
- Потеря данных при сохранении отчета.
- Исчезновение уже принятых отчетов из публичного реестра.
- Другие неисправности, затрудняющие процесс отчетности.
- «Методологические противоречия в содержании формы»: Этот раздел стал источником наибольших сложностей для НКО. Авторы письма указывают на то, что ряд требований новой формы отчетности вступает в прямое противоречие с действующей методологией бухгалтерского учета или вовсе является невыполнимым. Ярким примером является требование ретроактивной разбивки расходов по видам деятельности.
- «Требование введено после окончания 2025 года. Ни одна организация не вела учет в данной разбивке в течение года — перестроить закрытый период бухгалтерски невозможно. Форма отчета на следующий год должна быть опубликована до 1 января отчетного года», — отмечают представители некоммерческого сектора, подчеркивая невозможность выполнения данного требования задним числом.
- «Риски в области персональных данных»: В этом разделе поднимаются вопросы, связанные с обеспечением конфиденциальности и защиты персональной информации сотрудников НКО при сдаче отчетности.
- «Организационные проблемы и коммуникация»: Здесь собраны замечания, касающиеся общих организационных аспектов процесса отчетности и взаимодействия с ведомством.
Предложения по улучшению системы отчетности
Авторы письма не только фиксируют проблемы, но и предлагают конкретные пути их решения. Среди ключевых предложений:
- Доработка интерфейса формы отчетности: Упрощение и повышение интуитивности пользовательского интерфейса.
- Публикация подробных методических рекомендаций: Разработка и публикация четких инструкций для различных типов НКО, учитывающих специфику их деятельности.
- Уточнение правил публикации данных: Обеспечение прозрачности и ясности в отношении того, какие данные и в каком формате должны быть опубликованы.
- Усиление защиты персональной информации сотрудников: Внедрение более надежных механизмов защиты конфиденциальных данных.
- Заблаговременная публикация форм отчетности: Предоставление НКО достаточного времени для ознакомления с новыми формами и подготовки к отчетной кампании.
- Проведение обучающих семинаров: Организация совместных мероприятий с участием представителей Минюста для разъяснения требований и ответов на вопросы НКО.
- Расширение совместимости системы с электронными подписями банков: Упрощение процесса подписания документов для организаций.
Готовность к сотрудничеству
Инициаторы обращения выразили готовность активно участвовать в процессе совершенствования системы отчетности. Они заявили о своей готовности войти в состав рабочей группы, где смогут обсуждать методические вопросы, тестировать обновленные формы и помогать в подготовке технических заданий.
Призыв к подписанию открытого письма является важным шагом для консолидации усилий некоммерческого сектора в диалоге с государственными органами по вопросам, напрямую влияющим на их деятельность.
